מדיניות פרטיות למועמדים למשרה

הקדמה – מי אנחנו?

איגוד האינטרנט הישראלי (ע"ר), עמותה שמספרה 580299543 ("אנחנו" או "האיגוד"), היא עמותה בלתי תלויה, הפועלת ללא מטרת רווח לייזום, הקמה, ניהול, הפעלה והטמעה של תשתיות ליבה חיוניות ובטוחות, וזאת לצורך קיום, שיפור והרחבת פעילותו הנייטרלית והשוויונית של האינטרנט בישראל, ובכלל זה הפעלת מרחבי שמות המתחם ברמה העליונה של ישראל ((Country Code Top Level Domain, CCTLD ושל מחלף האינטרנט הישראלי.

בנוסף, האיגוד פועל לקידום מימושן ושמירתן של זכויות אדם ואזרח במרחב האינטרנט בישראל; ליצירת תשתית ידע ומידע, קידום מחקר, וקידום הכשרה ואוריינות במרחב האינטרנט בישראל והטמעתם בחברה הישראלית; לקיום הסניף הישראלי (ISOC-IL) של איגוד האינטרנט העולמי (ISOC-Internet Society); ולייזום, השתתפות וייצוג החברה האזרחית בישראל בתהליכי אסדרה עצמית, מדינתית וגלובלית ותקינה של טכנולוגיות במרחב האינטרנט.

מהי מדיניות הפרטיות למועמדים למשרה?

האיגוד מייחס חשיבות רבה לנושא הגנת הפרטיות, ובכלל זה, לפרטיותם של מועמדים המגישים את מועמדותם למשרות שונות באיגוד.

מסמך זה מבהיר מהי מדיניות הפרטיות של האיגוד עבור מועמדים לעבודה וכיצד האיגוד משתמש במידע אישי שמועמדים לעבודה מוסרים לו בהליך הגיוס, ובמידע אישי שהאיגוד עשוי לאסוף בכל הנוגע למועמדים למשרה באיגוד.

הביטוי "מידע אישי" משמעו כל נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי, במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין, או נתון אחד או יותר הנוגע למצבו הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, החברתי או התרבותי של אדם. מידע אישי כולל, בין היתר, את פרטייך האישיים ודרכי יצירת הקשר איתך, מידע על ניסיונך והכשרתך המקצועית, העשוי להימצא גם בקורות החיים שלך ובמסמכי המלצה. מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך היא מיועדת כמובן לכל המינים.

מטרת איסוף המידע האישי

קבלת החלטה בתהליך הגיוס של עובד היא בעלת משמעות רבה לכל ארגון. האיגוד אוסף ומעבד מידע אישי על מועמדים למשרות השונות באיגוד. אנו עושים זאת לצורך ניהול תהליך הגיוס, הערכת התאמתך למשרה, קבלת החלטת גיוס, ובמידת הצורך, לצורך היערכות להתקשרות איתך בהסכם העסקה, או כדי להודיע לך על כל החלטה אחרת בעניינך.

במקרים חריגים, אנו עשויים להשתמש במידע האישי שלך לצורך התמודדות עם תלונות או תביעות הנוגעות למועמדותך, ככל שתהיינה. למשל, אם אתה או צד שלישי מגישים נגד האיגוד תלונה או תביעה לגבי אופן הטיפול במועמדותך, או כל היבט אחר בתהליך הגיוס, או אם הגנה על זכויותינו המשפטיות מצריכה שנגיש תלונה או תביעה הנוגעת אלייך, נהיה רשאים להשתמש במידע האישי שמסרת לנו אגב הגשת מועמדותך ובחינתה.

איזה מידע אישי אנו אוספים

המידע אישי שתידרש למסור לנו כמועמד קשור קשר הדוק לסוג ואופי המשרה. מידע זה יכלול לרוב את שמך המלא, מספר ת.ז., פרטי קשר (דוא"ל, טלפון, אחר), כתובת, גיל, כישוריך המקצועיים, הכשרתך המקצועית, גיליון ציונים, תוצאות מבחני הסמכה, בדיקות רקע, תכונותיך, ניסיון והיסטוריית תעסוקה, מידע הכלול בקורות החיים שלך או בכל תוכן דומה שהעברת לנו (כגון מכתב נלווה), העדפות תעסוקתיות, תמונות, וקישורים לעמודים או אתרים שאתה מפעיל ברשת או בערוצי מדיה חדשה אחרים. אנחנו גם אוספים מידע נוסף שתבחר לשתף אותנו בו כדוגמת פרטי שכר נוכחיים והיסטוריים וציפיות שכר.

ככל שרלוונטי, אנו נאסוף גם שמות ופרטי קשר של ממליצים עליך ואת המידע המתקבל בשיחות או מכתבי המלצות שקיבלנו מממליצים עליך. באחריותך לקבל הסכמה מאת הממליצים שלך לפני מסירת המלצותיהם ופרטי הקשר שלהם לידינו לצרכים כאמור.

מרשמי שמות המתחם שמנהל האיגוד מוגדרים כתשתית לאומית קריטית, והאיגוד הוא גוף המנוי בתוספות החוק להסדרת הביטחון בגופים ציבוריים, התשנ"ח-1988. מכוח זאת, האיגוד הוא אחד הגופים הרשאים לקבל מידע פלילי מהמרשם הפלילי, לפי הוראות חוק המידע הפלילי ותקנת השבים, התשע"ט-2019, בין היתר לצורך מינוי עובדים. האיגוד יהיה רשאי להשתמש בסמכותו זו אם הוא סבור כי הדבר נדרש, לפי אופי ודרישות התפקיד שעל הפרק.

דרכי איסוף המידע

האיגוד עשוי לאסוף את המידע האישי הנוגע למועמדותך למשרה באיגוד ממספר מקורות –

• ממך ישירות – כמועמד – באמצעות מסמכים שאתה מוסר או שולח לנו (כגון קורות חיים והמלצות), לרבות באמצעות טפסים מקוונים באתר האיגוד, ובראיונות ושיחות שנקיים עמך.

תשומת לבך כי אין עליך חובה חוקית למסור לנו מידע אישי. מסירת מידע אישי לאיגוד תלויה ברצונך ובהסכמתך. אם תבחר שלא למסור מידע אישי, הדבר יפגע או יסכל את תהליך גיוס, עלול להשפיע לרעה על יכולתנו להעריך את התאמתך למשרה, ולהקשות עלינו בקבלת החלטת גיוס בנוגע למועמדותך.

• דרך מגייסים וסוכנויות גיוס או השמה – אם נבחר לפעול באמצעות גופים כאמור – או בדרך של המלצות חברים / עובדים בשיטת חבר-מביא-חבר.
• בשיחות עם ממליצים ומעסיקים לשעבר.
• ממקורות פומביים, כמו LinkedIn ו-Facebook בהם המידע מתפרסם ברבים בלבד.
• מהמרשם הפלילי – לתפקידים המחייבים זאת וכמפורט לעיל.

כגוף המפעיל תשתיות מדינתיות קריטיות, לעתים האיגוד גם משתמש במבדקי ושאלוני מיון והתאמה שתתבקש למלא, או בבדיקות רקע שהוא עורך באופן עצמאי או באמצעות ספקי שירותים ייעודיים. המידע, התוצאות וההערכות המתקבלים מאמצעים אלה עוסקים בכישוריך, תכונותיך, והתאמתך לתפקיד שעל הפרק. אלה ישמשו את האיגוד לצורך בחינת התאמתך למשרה בלבד.

שמירת המידע ושימושים עתידיים

המידע האישי יישמר במאגר כוח-האדם של האיגוד לפרק הזמן הדרוש לנו למימוש המטרות המפורטות במדיניות זו, בכפוף לדין, גם אם לא תתקבל לעבודה באיגוד, ובכלל זה לצורך ניהול משאבי האנוש של האיגוד ועמידה בדרישות הדין.

ככלל, אנו שומרים את המידע על מועמדותך לצורך שימוש בו, לתקופה מוגבלת, במקרים המתאימים למשרות עתידיות באיגוד, מעבר לתפקידים המסוימים אליהם הגשת מועמדות מלכתחילה. למשל, אם לאחר מכן מתפנה או נפתחת משרה דומה שלדעתנו עשויה להיות רלוונטית עבורך, אנו עשויים ליצור איתך קשר. אנו נשמור את המידע לתקופות ארוכות יותר, לרוב עד לתום תקופת ההתיישנות, לצרכי ארכיב והתגוננות מטענות משפטיות הנוגעות למועמדותך, ככל שנידרש לכך.

זכותך לעיין במידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אתה רשאי לבקש מהאיגוד לעיין במידע האישי עלייך שבידיו ולבקש תיקון או מחיקה של מידע לא נכון או לא מדויק אודותיך. זכות העיון שלך כוללת גם את המידע וההערכות שבידי האיגוד ממבדקי ושאלוני המיון וההתאמה שביצעת. על זכות העיון וזכות התיקון שלך חלים הסייגים שקבועים בחוק, בתקנות ובהנחיות הרשות להגנת הפרטיות.

שיתוף המידע האישי עלייך

המידע על אודותייך ישמש בראש ובראשונה את צוות כוח האדם והגיוס שלנו, את הממונים על המשרה המיועדת לגיוס ואת הנהלת האיגוד.

אנו עשויים לשתף מידע מסוים על אודותיך עם גופים שאנו שוכרים כדי לספק שירותים הדרושים לנו להגשמת המטרות האמורות לעיל, למשל מכוני מיון והשמה, יועצים חיצוניים ונותני שירותים רלוונטיים (כגון שירותים מקוונים המפעילים מערכות ענן התומכות בגיוס כ"א). הגורמים האלה פועלים על פי הוראתנו. אנו דורשים מכל גורם כזה שמטפל במידע עבורנו לנקוט באמצעים כדי להגן על המידע האישי.

אם הוראת חוק או צו יחייבו אותנו, אנו נמסור את המידע אודותיך לפי הנדרש. בכל מקרה, אנחנו לא מוכרים את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים או סוחרים בו בדרך אחרת.

אבטחת מידע

אנו מיישמים אמצעים שנועדו לאבטח את המידע האישי שלך ולהגן עליו מפני חשיפה, שימוש  או העתקה בלתי מורשים. אנו גם דורשים מכל הגורמים שמקבלים גישה למידע האישי שלך ליישם אמצעים כאלה על מנת לאבטח את המידע שאנו מעבירים להם. צעדים אלו נועדו להפחית את סיכוני האבטחה, אך הם אינם יכולים להעניק בטחון מוחלט מפני גישה ושימושים בלתי מורשים.

שינויים במדיניות

האיגוד עשוי לשנות מדיניות זו. שינויים כאלה ייכנסו לתוקף עם פרסום המדיניות המעודכנת.

הודעות למועמדים

האיגוד פועל בהתאם להוראות החוק באשר למתן הודעה בכתב למועמדים שקיימו ראיון או מבחן מיון, על התקדמות תהליך המיון שלהם.

מודעות דרושים

היכן שהאיגוד מפרסם מודעות דרושים, הפרסום יכלול לרוב את תיאור ודרישות התפקיד, האופן והמועד האחרון להגשת מועמדות וכיו"ב, אך איננו מתחייבים כי המודעה תכלול את כל הפרטים שאתה עשוי להידרש להם. בכל שאלה או בקשה אתה מוזמן לפנות לאיגוד בהתאם לפרטי יצירת הקשר שלהלן.

מודעות דרושים, מטבען, ישתנו מעת לעת לפי צרכי האיגוד. אין בעצם פרסום מודעות הדרושים בכדי להוות התחייבות כלשהי מצד האיגוד לאייש את המשרה.

שאלות ובקשות

אם יש לך שאלות או בקשות בנוגע למדיניות זו או למידע האישי שאנו מעבדים עלייך, צור קשר איתנו בכל עת באמצעות כתובת הדוא"ל [email protected], או בטלפון 03-9700918  (במהלך שעות הפעילות).

 עודכן לאחרונה: אוגוסט 2026

בהצלחה בתהליך הגיוס!